Soziokratie-Einführung / Implementierungsprozess

Die Begleitung der Implementierung beginnt mit der Erteilung des Auftrags durch die Leitung des Unternehmens bzw. der Organisation.

Zuerst wird eine Projektgruppe aus Mitarbeiter*innen der Organisation und dem CSE gebildet um die Organisation zu erforschen, Entwicklungsziele zu definieren, eine für die Organisation geeignete Entscheidungsstruktur zu entwerfen, und daraufhin einen Umsetzungsplan zu entwicklen, bevor die Umsetzung von Maßnahmen in Auftrag gegeben wird.

Zuerst werden die ausgewählten Pilot-Kreise, und später alle Kreise, von unseren Soziokratie-Expert*innen bei den ersten Schritten mit der SKM in der soziokratischen Moderation und Sitzungsgestaltung geschult. Agenda-Setting, effektives Arbeiten durch Vorbereitung, delegieren der Ausführung, Verteilung von Aufgaben mit Konsent, u.v.m. werden eingeübt. Delegierte und Gesprächsleitung werden gewählt, das Angebot des Kreises und sein Handlungsrahmen festgelegt und die Zielverwirklichungsprozesse geplant. Die Kreise erlernen bei der Schulung sich selbst zu organisieren, und zwar über die drei Funktionen leiten, ausführen und messen.  Dabei sind die Klarheit der Domänen und Rollen wichtig. Die Kreise werden durch die doppelte Koppelung, das sind die Rollen von Leitung und Delegierte, mit dem übergeordneten Kreis gut verbunden, um ein möglichst hohes Maß an Selbststeuerung und Autonomie, aber auch effektive Mitwirkung bei der Gesamtsteuerung zu ermöglichen.

Die gute Schulung der Mitarbeitenden ist die Basis, um die Organisation unabhängig von externen Soziokratie Berater*innen zu machen. Dafür bietet das Soziokratie Zentrum eine Ausbildung für “Interne SKM-Trainer*innen” an.

Nach einer intensiven Phase der Organisationsstrukturierung und Schulung, während der interne Expertise entwickelt wurde, nimmt die externe Begleitung langsam ab. Die soziokratische Kreisorganisation läuft nun selbständig, und es reicht aus, wenn zweimal pro Jahr der/die Expert*in zur Reflexion der weiteren Entwicklung beigezogen wird.